Administrative Officer (Front Office & Quality Assurance)

Bergabunglah dengan Politeknik Internasional Bali sebagai Administrative Officer dan ikut andil dalam menjaga operasional yang lancar di Front Office, Program Studi, dan Unit Penjaminan Mutu (LPM). Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan dinamis di Tabanan, Bali.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan dokumen administratif berjalan dengan baik, dan memastikan standar kualitas pendidikan terpenuhi. Dengan menggunakan sistem ERP seperti Oracle dan Microsoft Office, Anda akan bekerja sama dengan tim untuk mencapai tujuan institusi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
• Memastikan dokumen administratif berjalan dengan baik dan sesuai dengan prosedur.
• Mengelola agenda rapat dan memastikan pertemuan berjalan dengan efisien.
• Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Memastikan standar kualitas pendidikan terpenuhi melalui audit dan evaluasi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kampus.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai unit di kampus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Officer atau peran serupa.
• Pemahaman mendalam tentang sistem ERP seperti Oracle.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dalam pengelolaan kualitas pendidikan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait