Department Staff ( Administration, Technical Mandarin Speaker )

PT Mcc Technology Indonesia, sebuah perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta Selatan, sedang mencari Department Staff (Administration, Technical Mandarin Speaker) untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan menjadi bagian dari Technical Department yang mendukung dokumentasi proyek, penerjemahan, dan koordinasi. Dengan pengalaman yang solid dalam administrasi dan kemampuan berbahasa Mandarin, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional dan komunikasi yang efektif.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim teknis kami untuk mengelola berbagai dokumen proyek, dari perencanaan hingga pelaksanaan, memastikan bahwa semua informasi disampaikan dengan akurat dan tepat waktu. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk menerjemahkan dokumen teknis ke dalam bahasa Mandarin, memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Dengan latar belakang di bidang konstruksi atau manajemen, Anda akan membawa pemahaman mendalam tentang industri ini ke dalam peran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen proyek menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menerjemahkan dokumen teknis ke dalam bahasa Mandarin dengan akurat dan profesional.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim teknis dan pihak eksternal, termasuk pemasok dan subkontraktor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek, termasuk penjadwalan, pelaporan, dan manajemen inventaris.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri yang berlaku.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan keterampilan tim terkait dengan manajemen dokumen dan komunikasi.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif yang mungkin timbul selama pelaksanaan proyek.
• Membuat dan memelihara laporan administratif yang akurat dan terperinci untuk manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau koordinasi, dengan fokus pada manajemen dokumen dan komunikasi.
• Kemampuan berbahasa Mandarin tingkat lanjut (mampu membaca, menulis, dan berkomunikasi secara lisan).
• Pengalaman dalam industri konstruksi atau manajemen adalah nilai tambah.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek (misalnya Asana, Trello).
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait