Administrative Tender Specialist - Dynamic Career Growth in Surabaya

PT Media Bersama Sukses di Surabaya sedang mencari seorang Administrative Tender Specialist yang akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan bergerak cepat dengan berbagai kesempatan pertumbuhan karir yang luar biasa. Perusahaan ini telah lama beroperasi di industri media dan telah membangun reputasi yang kuat dalam pelayanan yang berkualitas dan inovatif.

Sebagai Administrative Tender Specialist, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif terkait tender, mulai dari pengelolaan dokumen, komunikasi dengan vendor, hingga pelaporan hasil tender. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses tender. Perusahaan ini menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk pengembangan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen tender, termasuk pengumpulan, penyimpanan, dan pengarsipan.
• Berkomunikasi dengan vendor dan pemasok untuk mengkoordinasikan proses tender.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen tender sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen tender sebelum pengiriman.
• Melakukan pelaporan hasil tender dan menyajikan laporan kepada manajemen.
• Mengikuti dan mematuhi peraturan dan prosedur tender yang berlaku.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran tender dan memastikan pengeluaran yang efisien.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim tender dalam berbagai proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif terkait tender atau pengadaan.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (contoh: SharePoint, Google Drive).
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
• Pengalaman dengan sistem tender nasional atau internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi dan kerja tim yang baik.
• Berpengalaman dengan peraturan dan prosedur tender di Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait