Administrative Assistant - Manufacturing & Operations Support

Total Pristine Industry di Bali sedang mencari Administrative Assistant yang handal untuk mendukung tim manufaktur dan operasional kami. Kami mencari seorang profesional yang teliti dan tanggap untuk memastikan operasional kami berjalan lancar. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen inventaris. Anda akan membantu mengelola dokumen administratif, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan operasional kepada tim kami.

Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi pada kesuksesan Total Pristine Industry. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan, dan gaji kompetitif antara Rp 6.000.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen tercatat dengan baik.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk tim manufaktur dan operasional.
• Memberikan dukungan operasional kepada tim, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan email, dan mengelola komunikasi internal.
• Menggunakan sistem manajemen inventaris untuk melacak dan mengelola inventaris perusahaan.
• Mengelola data dan memastikan akurasi data dalam sistem SAP.
• Menangani tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan semua prosedur operasional berjalan sesuai dengan standar perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen inventaris.
• Pengalaman dengan SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait